Data uchwalenia
17.12.2020r.
PATRONAT
Zasady udzielania patronatu przez Polskie Towarzystwo Artroskopowe (PTA)
Data obowiązywania
17.12.2020r.
Treść dokumentu
- W Komitecie Organizacyjnym Wydarzenia obecni są czynni lub honorowi członkowie PTArtro.
- Program Wydarzenia musi zostać wysłany poprzez Organizatora na adres Sekretariatu PTArtro nie później niż 40 dni przed Wydarzeniem. Wartość merytoryczna Wydarzenia zaprezentowana we Wniosku i w załączonym Programie stanowić będzie podstawę wydania decyzji przez Zarząd PTArtro. Czas rozpatrzenia nie dłużej niż 14 dni.
- Organizator udostępnia bezpłatne miejsca członkom PTArtro:
- W przypadku zjazdów i konferencji:
- wydarzenia do 50 osób 1 bezpłatne miejsca dla członków PTArtro
- 100 osób – 2 bezpłatne miejsca dla członków PTArtro
- wydarzenia powyżej 100 osób – 3 bezpłatne miejsca dla członków PTArtro
- W przypadku kursów praktycznych (np. kursy na preparatach nieutrwalonych, szkolenia surgeon to surgeon, inne wydarzenia specjalistyczne):
- na każde 10 miejsc na kursie – 1 bezpłatne miejsce dla członków Towarzystwa
- w sytuacjach wątpliwych dotyczących zaliczenia Wydarzenia do kategorii „kurs praktyczne”, ostateczną decyzję podejmuje PTArtro.
- W przypadku zjazdów i konferencji:
-
- Istnieje możliwość zamiany bezpłatnych miejsc wymienionych w punkcie 3a oraz 3b na ich równowartość pieniężną, która zostanie przeznaczona na cele edukacyjne dla członków PTArtro;
- W przypadku wydarzeń cyklicznych (kursów, szkoleń) istnieje możliwość rozliczania miejsc szkoleniowych lub ich równowartości w cyklach okresowych (kwartalnych, pólłrocznych i rocznych).
- Miejsca szkoleniowe oraz stypendia przyznawane są członkom Towarzystwa zgodnie z zasadami wymienionymi w Regulaminie Stypendium Edukacyjnego Polskiego Towarzystwa Artroskopowego, który dostępny jest na stronie Towarzystwa
- Organizator umieści nieodpłatne logo PTArtro na materiałach konferencyjnych i stand-up PTArtro podczas Wydarzenia oraz linku do strony ptartro.pl na swojej stronie internetowej obok informacji o Wydarzeniu.
PTArtro na zasadzie wzajemności umieści nieodpłatnie:
– link Wydarzenia na stronie własnej
– termin wydarzenia w kalendarzu PTArtro - Wymagane dokumenty
- Wniosek zainteresowanego o przyznanie patronatu złożony na stosownym formularzu, który należy złożyć co najmniej 40 dni przed datą rozpoczęcia imprezy lub wydarzenia.
- Program Wydarzenia
- Po realizacji Wydarzenia, Organizator przesyła scan/foto materiałów Wydarzenia dokumentujące użycie logo PTArtro.
- W przypadku przedsięwzięć cyklicznych o patronat należy występować każdorazowo.
- Przyjęcie patronatu nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego lub organizacyjnego.
- Z wnioskiem o patronat występuje Organizator Wydarzenia/Przedsięwzięcia.
- Organizator może posługiwać się informacją o przyznanym wyróżnieniu w postaci patronatu dopiero po otrzymaniu pozytywnej decyzji od Zarządu PTArtro.
- W szczególnych przypadkach Zarząd PTArtro może cofnąć decyzję przyznającą dane wyróżnienie w postaci patronatu, o czym organizator jest informowany niezwłocznie w formie pisemnej.
- Odebranie patronatu honorowego lub rekomendacji zobowiązuje organizatora do bezzwłocznej rezygnacji z używania przyznanego wyróżnienia honorowego.
- Przyznany patronat/ rekomendacja jest pozafinansową formą współpracy z instytucją zewnętrzną. Wnioskodawcy, który otrzymał patronat lub rekomendację nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie finansowe lub/ i rzeczowe.
- Firmy trzecie- podwykonawcy i realizatorzy danego przedsięwzięcia – nie będą rościć do PTArtro o niezapłacone faktury, należności itp.
- Wniosek należy przekazać za pośrednictwem poczty elektronicznej (wniosek zeskanowany z pieczęcią i podpisem) na adres: biuro@ptartro.pl
